プレゼンテーションとは
プレゼンテーション ( Presentation )とは、情報伝達手段の一種で、聴衆に対して情報、企画、提案を提示して説明する行為を指す。略して プレゼン とも呼称される。
概要
作品 、計画 提案 、 研究 成果 、開発商品などの 情報 を、 聴衆 に対して発表し伝達することの意味であるが 都市 ・ 建築 分野では、計画の提案内容に関するプレゼンテーションをクライアントや関係者(影響を受ける人たち)に対して行う場合が多い。
政府 機関での 予算委員会 、 軍隊 での 作戦 ブリーフィング、 企業 での企画発表などに見られるように、どのような組織でも意識や情報を集団として共有しなければ、複眼的にその事案を検討して組織的に取り組むことができない。そのためにアイディア、計画、情報を複数の人間に対して同時に伝達することを目的として、プレゼンテーション(以下プレゼン)は実施される。プレゼンテーターと呼ばれる司会者・解説者が聴衆の前に出てきて、プレゼンを行う形態が一般的である。
プレゼンテーションの際は、実際に形のないモノを、簡潔かつ判り易く説明する事、そして情報を的確に伝える、資料(視聴覚、配布資料等)の準備、情報を適量平易に提供することが求められる。このため、図表や音声・映像のほか、実際に触れる試作品など、様々な情報提供が成されるのが一般的である。
1990年代 以降、 コンピュータ 技術の発展により、提供する資料をデジタルデータの形で編集・纏め上げて、説明を行いやすくする プレゼンテーションソフトウェア が多数販売されており、これを用いて大画面テレビや ビデオプロジェクター を用いて、大きな画面で説明する様式が一般的なものとなっている。これらのソフトウェアでは、表やグラフ等の図表や 写真 ・ イラストレーション ・ 音声 や 動画 等の媒体を画面上に埋め込んでパッケージ化し、一つのファイルにまとめる事で、会議の場では連続した流れに沿って(会議の進行状況に合わせて)説明を進める事が出来るとされている。
プレゼンテーションで利用される機材
プレゼンテーションによって、計画案が実際の計画に昇進できるか否かが決定される。特にその成功如何によっては、数千万円~数億円という単位で広告費が動く事もあるため、常に最新の ビジネスツール が利用されるのが通例である。今日では、以下に挙げるような機材が広く利用されている。






