履歴書とは
履歴書 (りれきしょ)とは、学業や 職業 の経歴など、人物の状況を記した書類の事である。 就職 や 転職 時の選考資料として用いられる。また、 学歴 や職歴によって 給与 や資格等を決定する手続き(査定)において、それを証明する各種の書類とともに提出する。なお、 アメリカ合衆国 および カナダ の英語圏地域にて用いられる レジュメ (Résumé、日本では 英文履歴書 とも呼ばれる)は、JIS規格などで書式が定められている日本の履歴書とは異なり、書式が自由であり、むしろ日本でいう「 職務経歴書 」に近いものである。
以下では、主に日本の履歴書について述べる。
概要
日本で用いられている一般的な履歴書の様式は JIS で定められており、これに従った 履歴書用紙 が市販されている。通例、履歴書を作成する時は、市販の履歴書用紙に必要事項を記入し、上半身を写した証明 写真 を貼付することが多い。
記載内容が採用者の選考の参考資料になる 就職活動 では、日本の場合かつて自筆での記載が求められていた。近年は特に自筆である必要がなければ パソコン で作成することも多く、就職サイトによってはパソコンの方が良いと勧めている事例も見られる。又ネット上ではパソコンと手書きどちらが良いかで論争が巻き起こっており結論には達していないものの、少なくとも現在は手書き→パソコンへの過渡期を迎えており、手書きにこだわる人事もだいぶ少なくなっている。なお、諸外国では、あくまでも履歴書はその人の経歴などの情報を知るための書類と考えられており、日本のように「手書きで丁寧に書かれているか」「書式通りに書かれているか」などを細かく見ることもなく、手書きかどうかにもこだわらないことが大半である。
記載事項
JIS Z 8303 の解説に様式例が挙げられており、これに従っているものが多い。用途によっては、これ以外の欄(特技、 趣味 など)を設けた様式を使用したり、 就職活動 では大企業や中堅企業で エントリーシート と呼ばれる独自の様式を使用する場合がある。 印鑑 を必要とする場合がある。(印鑑は、 シヤチハタ は不可とする企業も多い。)最近では 携帯電話 の番号や 電子メール アドレス を記入することが多い。






